1С: УТ

О программе

1С: Управление торговлей (УТ) — это программное обеспечение для автоматизации управления торговыми процессами и учета в организациях, занимающихся оптовой, розничной или комиссионной торговлей, продажами в кредит или по предзаказу. Конфигурация работает на базе 1С: Предприятие 8.3. Она универсальна: программа подходит практически для любой организации не зависимо от специфики деятельности и размеров. Подходит для режимов ОСНО, УСН и ПСН.

УТ позволяет управлять складом, заказами, продажами, закупками и другими аспектами торговой деятельности. 1С:УТ имеет широкий функционал и может быть настроена под конкретные потребности организации. Ненужные функции попросту не отображаются в системе и не мешают пользователям. Программа позволяет автоматизировать многие процессы и повысить эффективность работы компании. Однако, для успешного использования необходимо иметь определенные знания и навыки в области управления торговлей и бухгалтерского учета.

Программа подойдет для руководителей всех уровней, сотрудников учетных служб и IT-специалистов.

Версии программы

Существует несколько версий программы 1С:Управление торговлей:

• 1С: Управление торговлей. Базовая версия
• 1С: Управление торговлей. ПРОФ

Версии программы

Версия «1С:Управление торговлей ПРОФ» — наиболее полная и функциональная версия продукта. Она позволяет автоматизировать крупные предприятия с большими объемами торговли. Решение не имеет ограничений, есть многопользовательский режим работы и др.

Версия «1С:Управление торговлей базовая»— упрощенная неполная версия, предназначенная для малых и средних предприятий с небольшим объемом торговли. Программа имеет однопользовательский режим работы, т.е. в одно время с информационной базой может работать только один сотрудник.

Отличия Базовой версии от ПРОФ

В базовой версии тоже можно вести многофирменный учет, только для каждой организации придется заводить свою информационную базу.

Версии поставок

Программа поставляется в трех видах. Коробочная версия включает в себя программу, документацию, лицензию и необходимые компоненты для установки и настройки на компьютере пользователя. Электронная поставка — та же программа, но в виде электронного дистрибутива с нужными пин-кодами. Также доступна облачная версия программы, которую можно использовать через интернет без необходимости установки на компьютер.

Коробочная версия — включает в себя:

• Дистрибутивы платформы «1С: Предприятия»,
• Дистрибутив конфигурации «1С: Управление торговлей 8 ПРОФ»,
• Комплект документов,
• Программный ключ защиты,
• Регистрационную карточку с лицензионным соглашением (на одно рабочее место),
• Почтовый конверт «1С» и текущий выпуск информационно-технологического сопровождения на DVD-диске, код для регистрации на сайте 1С:ИТС.

Электронная поставка — поставка программы в виде электронного дистрибутива и кодов активации, который предлагается скачать и установить. Поставка включает в себя:

• установочный комплект (дистрибутив) в zip-архиве,
• регистрационный номер,
• PIN-код (для активации продукта и его регистрации на сайте техподдержки 1С:ИТС).

Облачная версия — аренда программы 1С:УТ ПРОФ версии на облачном сервере, куда пользователь получает доступ для работы со своей информационной базой. Программа размещается на серверах 1С и не требует установки. При этом работать в 1С можно с любого компьютера через интернет.

Системные требования

Ниже представлены минимальные технические требования для установки программы:

• Операционная система: Windows XP/7/8/10;
• Процессор: Intel Pentium 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
• Оперативная память: от 2 Гб (рекомендуется 4 Гб и выше);
• Жесткий диск: рекомендован SSD (установка займет около 120 Мбайт);
• USB-порт;
• SVGA-совместимый монитор;
• Клавиатура, мышь.

Общие возможности

Основные возможности 1С Управления торговлей включают в себя:

• Интерфейс кассира — программа включает в себя интерфейс кассира для продаж по 54-ФЗ.
• Управление складом — отслеживание наличия товаров, их движения и остатков, управление заказами на закупку и отгрузку.
• Управление продажами — создание и обработка заказов от клиентов, учет продаж и расчетов с клиентами, формирование отчетов о продажах, планирование продаж, CRM-система.
• Управление закупками — планирование закупок, отслеживание поставок, управление заказами у поставщиков.
• Управление персоналом — ведение учета сотрудников, контроль эффективности труда, расчет заработной платы, учет отпусков и больничных.
• Управление ценами — аналитика цен и ценообразование, создание правил назначения цен и др.
• Управление финансами — учет доходов и расходов, расчет налогов, ведение бухгалтерского учета.
• Управление маркетингом — проведение рекламных кампаний, управление акциями и скидками, анализ продаж.
• Интеграция с другими системами — возможность интеграции с другими программами, такими как 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом и др.
• Управление проектами — возможность планирования и отслеживания выполнения проектов.
• Анализ данных — возможность анализа данных о продажах и закупках, финансовых показателях, товарообороте и других аспектах торговой деятельности для принятия решений.

Подробнее о функционале

В левой части программы «1С:УТ» находится меню с разделами, которое включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансовый результат и контролинг, Администрирование.

Работа с клиентами (CRM-система)

УТ включает в себя полноценную CRM-систему, которая позволяет выполнять полный комплекс работы с клиентами: от момента внесения в базу контактов до аналитики продаж:

• История клиента (отслеживание обращений)
• История контрагентов (информация по контрагентам и работе с ними)
• Управление и контроль продаж и сделок
• Анализ незавершенных продаж и планирование будущих
• Обработка претензий
• Отчет «Воронка продаж»
• Контроль сотрудников занимающихся продажами
• Оценка эффективности рекламных мероприятий

Управление продажами

Решение позволяет автоматизировать весь цикл работы с продажами с момента создания коммерческого предложения до момента продажи. Можно оформлять продажи со склада или под заказ, по предоплате или в кредит. Есть возможность зарезервировать нужный товар, применить скидки, выставить счет, отследить факт оплаты и отгрузки.

Если номенклатуры товаров очень много, то работать с ней без автоматизированной системы очень сложно. Программа 1С УТ позволяет создавать карточки номенклатуры со всеми нужными характеристиками товара.

Ведение закупок

Чтобы поддерживать запасы на складе на должном уровне, важно правильно наладить работу с поставщиками.  Управление торговлей позволяет планировать и управлять закупками: мониторить цены, выбирать поставщиков, формировать заказы и контролировать их исполнение, контролировать оплаты и т.д.

В программе доступна информация по текущим остаткам на складах. Можно контролировать остатки и выполнять различные операции: приемка и поступление, перемещение, продажа, списание, инвентаризация и др. Предусмотрено разделение областей хранения по группам товаров.

Управление финансами

Решение позволяет проводить подробный анализ финансовой деятельности предприятия. Программа уже имеет готовую форму отчета под названием «Управленческий баланс». Отчет представляет финансовое состояние фирмы и напоминает упрощенную версию бухгалтерской формы. Отчет позволяет контролировать финансовые потоки, анализировать данные товароучета, расчетов с клиентами, поставщиками и еще массу всего. Предоставление информации о нарушении баланса позволяет вовремя выявить допущенные ошибки.

Анализ деятельности компании

УТ позволяет анализировать деятельность торговой организации и на основе полученной информации принимать управленческие решения. В программе можно отслеживать статистику продаж, анализировать данные по клиентам, сравнивать результаты деятельности разных отделов и многое другое. Анализ деятельности компании позволяет принимать более обоснованные решения и повышать эффективность работы компании.

Преимущества программы 1С: Управление торговлей

• Программа универсальна: подходит для широкого круга организаций любого размера и сферы деятельности
• Возможность настройки программы для решения определенных задач
• Широкий функционал
• Подходит для всех сотрудников фирмы
• Простая настройка и внедрение
• Быстрый запуск в работу
• Учет показателей бизнеса в режиме реального времени
• Возможность интеграции с сайтом интернет-магазина и другими конфигурациями 1С
• Множество версий для удобства работы
• Регулярное обновление и доработка программы при изменении законодательства и нововведениях
• Техническая поддержка пользователей

Минусы программы

Недостатков программы не так уж и много, но они, конечно, есть:

• Платные обновления в версии ПРОФ
• Отсутствие многопользовательского режима в Базовой версии
• Для внедрения и настройки конфигурации может потребоваться помощь технического специалиста
• Программа требует обучения сотрудников

Выводы

Из всего вышесказанного можно сделать выводы, что «1С: Управление торговлей» — действительно мощный инструмент по управлению торговыми процессами. Программа предоставляет массу возможностей для автоматизации самых разных направлений деятельности организации. Простота применения, возможность интеграции с другим софтом и конфигурациями 1С, организованной технической поддержке, 1С УТ является одной из самых популярных программных продуктов в России.